1.1. Введение и область применения
Настоящая Политика конфиденциальности (далее - «Политика») описывает, как REBIZ SERVICE SP. Z O.O. (далее - «Компания», «мы») собирает, использует, передает и защищает персональные данные пользователей сайта rebiz.pro (далее - «Сайт») и предоставляемых на нём услуг (далее - «Сервис»). Пользуясь Сайтом или Сервисом, вы соглашаетесь с условиями данной Политики.
1.2. Определения
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
- Обработка данных - любое действие или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизация, хранение, изменение, передача, удаление и т.д.).
- Пользователь - физическое или юридическое лицо, зарегистрированное на Сайте для использования Сервиса.
1.3. Оператор данных
Оператором персональных данных является REBIZ SERVICE SP. Z O.O., KRS 0001167335, NIP 5273160998, REGON 541451057, адрес: al. Prymasa Tysiąclecia 83A lok. 133, 01-242 Warszawa, Polska.
1.4. Какие данные мы собираем
Мы можем собирать следующие категории данных:
- Идентификационные данные: ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные или данные удостоверения личности.
- Контактные данные: адрес проживания, номер телефона, email.
- Платёжные данные: банковские реквизиты, номер счёта, сведения о транзакциях.
- Налоговые данные: ИНН, VAT/EORI-номер, если требуется.
- Файлы cookie и технические данные: IP-адрес, данные о браузере и устройстве, журнал посещений Сайта.
- Документы KYC/AML: копии паспорта, подтверждение адреса, сведения о доходах и бенефициарных владельцах.
1.5. Правовые основания для обработки
Мы обрабатываем персональные данные на следующих основаниях:
- Заключение и исполнение договора между Пользователем и Компанией.
- Соответствие законодательству (например, требования KYC/AML).
- Легитимный интерес Компании (например, защита от мошенничества).
- Согласие Пользователя на обработку данных (например, при подписке на рассылку).
1.6. Цели обработки
Мы используем персональные данные для:
- прохождения проверок «Знай своего клиента» (KYC) и борьбы с отмыванием доходов (AML);
- предоставления договорной, инвойсинговой и платёжной инфраструктуры;
- создания и администрирования личного кабинета пользователя;
- обеспечения обратной связи и поддержки клиентов;
- аналитики, улучшения качества Сервиса, маркетинговых исследований;
- соблюдения требований законодательства и предоставления отчетности регуляторам.
1.7. Передача данных третьим лицам
Мы можем передавать персональные данные:
- связанной компании и банкам-партнёрам, необходимым для реализации услуги;
- платёжным системам и провайдерам финансовых услуг для обработки транзакций;
- сервисам аналитики и маркетинга (в обезличенном виде);
- государственным органам и судам в случаях, предусмотренных законом.
Передача данных может осуществляться за пределы страны регистрации, если это необходимо для исполнения договора или соответствует требованиям правовых актов по защите данных.
1.8. Cookies и аналогичные технологии
Сайт использует файлы cookie. Подробнее об этом см. «Политику использования файлов cookie». Cookie-файлы помогают нам обеспечивать работу Сайта, анализировать его посещаемость и предлагать персонализированный контент. Пользователь может управлять cookie через настройки браузера.
1.9. Сроки хранения данных
Срок хранения зависит от категории данных и обязательных требований законодательства Республики Польша и ЕС. По истечении срока данные удаляются или обезличиваются.
Заявки и переписка с потенциальными клиентамидо 12 месяцев с последнего контакта
Данные аккаунта и профилявесь срок использования сервиса и 12 месяцев после закрытия аккаунта
Документы и результаты проверки KYC/AML5 лет после завершения отношений (требование AML-законодательства)
Договоры, инвойсы и платёжные документы5 лет с конца отчётного года (бухгалтерское и налоговое законодательство)
Технические журналы и данные безопасностидо 12 месяцев
Cookie и аналитические идентификаторыпо срокам, указанным в Политике cookie (до 14 месяцев)
1.10. Права пользователей
Пользователь имеет право:
- запросить информацию о своих данных и получить её в доступной форме;
- потребовать исправления или удаления своих данных;
- отозвать согласие на обработку данных;
- подать жалобу в надзорный орган по защите персональных данных.
Для реализации этих прав вы можете направить запрос на наш официальный адрес или через форму на Сайте.
1.11. Защита данных
Мы принимаем необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
1.12. Обновление политики
Компания имеет право изменять данную Политику. Актуальная версия публикуется на Сайте; пожалуйста, проверяйте изменения регулярно.
1.13. Контакты
По вопросам конфиденциальности вы можете связаться с нами по адресу:
REBIZ SERVICE SP. Z O.O., al. Prymasa Tysiąclecia 83A lok. 133, 01-242 Warszawa, Polska
privacy@rebiz.pro