Политика конфиденциальности

    1.1. Введение и область применения

    Настоящая Политика конфиденциальности (далее - «Политика») описывает, как REBIZ SERVICE SP. Z O.O. (далее - «Компания», «мы») собирает, использует, передает и защищает персональные данные пользователей сайта rebiz.pro (далее - «Сайт») и предоставляемых на нём услуг (далее - «Сервис»). Пользуясь Сайтом или Сервисом, вы соглашаетесь с условиями данной Политики.

    1.2. Определения

    • Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
    • Обработка данных - любое действие или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизация, хранение, изменение, передача, удаление и т.д.).
    • Пользователь - физическое или юридическое лицо, зарегистрированное на Сайте для использования Сервиса.

    1.3. Оператор данных

    Оператором персональных данных является REBIZ SERVICE SP. Z O.O., KRS 0001167335, NIP 5273160998, REGON 541451057, адрес: al. Prymasa Tysiąclecia 83A lok. 133, 01-242 Warszawa, Polska.

    1.4. Какие данные мы собираем

    Мы можем собирать следующие категории данных:

    • Идентификационные данные: ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные или данные удостоверения личности.
    • Контактные данные: адрес проживания, номер телефона, email.
    • Платёжные данные: банковские реквизиты, номер счёта, сведения о транзакциях.
    • Налоговые данные: ИНН, VAT/EORI-номер, если требуется.
    • Файлы cookie и технические данные: IP-адрес, данные о браузере и устройстве, журнал посещений Сайта.
    • Документы KYC/AML: копии паспорта, подтверждение адреса, сведения о доходах и бенефициарных владельцах.

    1.5. Правовые основания для обработки

    Мы обрабатываем персональные данные на следующих основаниях:

    • Заключение и исполнение договора между Пользователем и Компанией.
    • Соответствие законодательству (например, требования KYC/AML).
    • Легитимный интерес Компании (например, защита от мошенничества).
    • Согласие Пользователя на обработку данных (например, при подписке на рассылку).

    1.6. Цели обработки

    Мы используем персональные данные для:

    • прохождения проверок «Знай своего клиента» (KYC) и борьбы с отмыванием доходов (AML);
    • предоставления договорной, инвойсинговой и платёжной инфраструктуры;
    • создания и администрирования личного кабинета пользователя;
    • обеспечения обратной связи и поддержки клиентов;
    • аналитики, улучшения качества Сервиса, маркетинговых исследований;
    • соблюдения требований законодательства и предоставления отчетности регуляторам.

    1.7. Передача данных третьим лицам

    Мы можем передавать персональные данные:

    • связанной компании и банкам-партнёрам, необходимым для реализации услуги;
    • платёжным системам и провайдерам финансовых услуг для обработки транзакций;
    • сервисам аналитики и маркетинга (в обезличенном виде);
    • государственным органам и судам в случаях, предусмотренных законом.

    Передача данных может осуществляться за пределы страны регистрации, если это необходимо для исполнения договора или соответствует требованиям правовых актов по защите данных.

    1.8. Cookies и аналогичные технологии

    Сайт использует файлы cookie. Подробнее об этом см. «Политику использования файлов cookie». Cookie-файлы помогают нам обеспечивать работу Сайта, анализировать его посещаемость и предлагать персонализированный контент. Пользователь может управлять cookie через настройки браузера.

    1.9. Сроки хранения данных

    Срок хранения зависит от категории данных и обязательных требований законодательства Республики Польша и ЕС. По истечении срока данные удаляются или обезличиваются.

    Заявки и переписка с потенциальными клиентамидо 12 месяцев с последнего контакта
    Данные аккаунта и профилявесь срок использования сервиса и 12 месяцев после закрытия аккаунта
    Документы и результаты проверки KYC/AML5 лет после завершения отношений (требование AML-законодательства)
    Договоры, инвойсы и платёжные документы5 лет с конца отчётного года (бухгалтерское и налоговое законодательство)
    Технические журналы и данные безопасностидо 12 месяцев
    Cookie и аналитические идентификаторыпо срокам, указанным в Политике cookie (до 14 месяцев)

    1.10. Права пользователей

    Пользователь имеет право:

    • запросить информацию о своих данных и получить её в доступной форме;
    • потребовать исправления или удаления своих данных;
    • отозвать согласие на обработку данных;
    • подать жалобу в надзорный орган по защите персональных данных.

    Для реализации этих прав вы можете направить запрос на наш официальный адрес или через форму на Сайте.

    1.11. Защита данных

    Мы принимаем необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

    1.12. Обновление политики

    Компания имеет право изменять данную Политику. Актуальная версия публикуется на Сайте; пожалуйста, проверяйте изменения регулярно.

    1.13. Контакты

    По вопросам конфиденциальности вы можете связаться с нами по адресу:

    REBIZ SERVICE SP. Z O.O., al. Prymasa Tysiąclecia 83A lok. 133, 01-242 Warszawa, Polska
    privacy@rebiz.pro